ERP系统,实施比产品更重要

发布时间:2020-09-10 来源:互联网

  公司介绍

  GH科技股份有限公司成立于1995年,位于广东省惠州市,是一家以PCBA加工为主的全球领先电子制造服务企业。公司从一家仅有百人规模的电子元器件工厂,迅速发展成行业领先的电子制造服务商,同时拥有深圳、惠州、嘉兴、印度多个生产基地,超过16000名的员工和100余条SMT生产线。

  GH科技已于2017年在深圳证券交易所上市。2019年营收达到21.9亿元,归属上市公司股东净利润为4.29亿元。

  GH科技股份有限公司

  案例介绍

  GH科技原本使用的是某国外知名ERP软件。对于大部分中国企业来说,该ERP是众多世界500强的选择,拥有最好的软件平台,理应为公司信息化带来跨越式的发展。但实际情况是,GH科技上线该ERP后问题频发,多个模块功能难以适配企业业务需求。

  其实,这种困境并非GH科技一家的问题。该外资ERP软件确实有着强大的产品功能,但由于系统复杂,对实施能力和企业的管理能力都有着极高的要求。

  ERP业内有这样一句俗语:“三分产品,七分实施,十二分管理”。国外知名ERP系统实施成本高,需要数十人的团队进行长周期的配置和运维,后续的维护升级费用对大部分民营企业来说更是很难承担。同时,民营企业仍处于快速发展阶段,企业管理变更迭代速度快,业务和人员架构调整频繁,规模不断扩张,因此很难提供一个稳定的管理基础。

  这样的企业,对软件的诉求应当是灵活的、高效的、简洁易用且贴近企业实际的。盲目追求向500强企业靠拢,购买“高大上”的系统,并不能解决企业的管理难题。

  经历过这次失败,GH科技调整了思路,将选商重点放在了实施能力和业务匹配度上,最终选定了仁凯主导第二次的ERP实施上线。这次实施,不仅将价格高昂的外资ERP软件更换为性价比极高的国产软件,降低了整体项目成本,而且成功分期上线了各个模块,搭建起了完整高效的ERP系统。

  对赌条款

  仁凯在前期针对GH科技的现状做了全面的调研,深入了解了GH的业务特性和系统需求。基于调研,仁凯信心满满地与GH科技签订了对赌协议,承诺系统上线失败全额退款。这份自信不仅来自于对客户业务的全面把控,也来自于仁凯十多年,100多家客户ERP实施积累的经验。

  管理+IT

  项目初始,仁凯推行了“管理+IT”模式,通过管理顾问梳理了供应链、生产制造和财务端的流程,解决了现行规则中的问题,划清了人员组织的职责,从而为ERP的上线打下了坚实基础。系统作为企业管理的工具,有赖于清晰健全的管理规则。只有做到管理先行,系统固化,才能确保ERP系统有效服务于企业运营,而不是拖累运营效率,增加员工负担。

  关注业务需求

  项目实施范围主要包含以下内容:

  财务模块:总账、报表、现金管理、固定资产、应收、应付

  供应链模块:采购、销售、仓存、存货核算

  生产制造:生产数据管理、生产任务、物料需求计划

  成本模块:成本管理

  仁凯的实施顾问全面考虑了GH科技的业务特性,使系统功能配置精准匹配业务需求。在实施过程中深入各个业务部门,广泛收集需求和建议,并在上线试运行后及时微调,保持和关键用户的密切沟通交流。

  系统上线后,GH科技已可以完整跑通成本核算模块,有效管控生产、采购和存货,并将各类数据汇总至财务模块支撑报表输出。

  性价比高

  更重要的是,这套系统的后期维护成本很低,通过每年简单灵活的调整就可以快速适应企业发展变革的要求,极大地降低了企业运营成本。同时可以与GH科技其他的系统快速集成,打造智能制造信息化平台,为GH科技的迅猛发展提供了支撑。

  客户评价

  仁凯在我司实施了三次项目,分别是ERP上线、成本核算、集团合并报表。

  实施过程中顾问非常敬业,每天的实施日子以及遗留问题都能及时输出和后续跟进。专业性上,因我司是注重成本管控的公司,各系统模块的顾问都会从流程的匹配性上考虑管理过程的精益,比如在财务核算和报表合并等财务的要求时,顾问会对功能和开发方面多次验证,非常专业。另外,顾问比较善于和我司的关键用户交流,尽可能配合我司的项目上线。

责任编辑:刘小瑜