化工行业ERP对企业会计财务管理的影响

发布时间:2020-07-31 来源:互联网

  在化工企业内引入ERP系统的本质,在于完善企业内部运营管理,把该管理方式用于化工单位会计财务管理方面,不仅能够提高财务系统化与标准化,而且确定企业发展趋势。因此,化工企业应当以信息系统为切入点,合理使用多种管理方式及手段,以此为企业的长远发展带来核心保障。

  1 ERP的概念及特征分析

  企业资源管理计划被简称为ERP,其是基于信息管理方式的信息管理系统。在这一系统上,能够对企业的各种系统进行信息汇总和分析,包含企业商品供应、货源提供、人资和常规管理数据统计等。可以及时、高效、系统的为公司决策者及管理者提供索要数据。而且,基于数字化方式,有效地削减了企业中各部门在经营环节的不必要流程,促使整个企业在经营时的效率大幅度提升,进而提升企业在市场中的竞争水平。而且,伴随国家市场经济的持续深化,市场改变很难预计,为了有效应对这一现状,在企业内采取ERP系统就是非常关键的。主要原因是针对ERP系统的以下两点特征:

  第一,ERP系统是当前社会高新技术的产物,是集合了目前最高端社会高新技术的产物,是集合了目前最高端的信息系统的产物,具有其他系统所不具备的优势,即其针对企业信息的处理具备更高的精准性和高效性。针对企业各环节的信息分析,特别是财务管理中,由于财务管理中心属于一个企业的重点地带,针对一个公司会计财务中的信息统计和分析,与其他部门及经营环节具有不能分割的关系,决策者也会按照该信息对企业后续发展进行规划,如此就需要信息的高度精准性和时效性,而ERP刚好具有这种优势。

  第二,在公司会计财务管理方面采用ERP系统,还能够灵活的应对现今市场经济的改变,有效、立即的信息处理和统计,可以使公司会计财务管理者更为高效的工作,及时使企业规避不必要的财务亏损。而且,把以往的财务管理人员的业务职能实现优化,达到更为高效的经营企业,促使企业可以获取长远发展。

  2化工企业内融入ERP系统的重要意义

  在我国化工产业的公司会计财务管理方面,ERP系统占有十分关键的地位,是非常关键的管理平台,对完善公司财会工作具有不能忽略的影响。ERP系统能够有效完善化工企业的数据资源,合理采用新型科技,采集内部数据,而且保障其系统性,得到人、物、财三方面的整体融合,以此获取更加优质的分配方案。针对化工产业的管理者而言,与ERP系统的探索结果相统一,在该基础上做出科学决策,合理配置内部资源,而且保障配置的科学性和标准性,进而获取最好配置。

  3化工产业ERP在公司会计财务管理方面的使用现状

  3.1我国ERP类型较多,良莠不齐

  伴随着经济的发展,各大企业在国内遍地开花,应用ERP系统变得十分普遍,但是当前ERP系统的基本功能还未体现出来。ERP系统在公司会计财务管理中的使用,针对系统的安全性有较高要求,而且针对整个公司的管理集成化和标准化具有较大的推进意义。但是,当前因为我国ERP系统的应用依旧处在摸索和发展期间,因此许多系统由此产生,但因为相关信息系统有限,在系统安全性和可靠性方面比较混乱,如此就使得企业无法充分的利用ERP系统。

  3.2化工公司中财务管理方式和ERP系统不符合

  ERP系统在化工产业的公司会计财务管理中的具体使用,若企业无法充分合理地使用ERP系统,将导致企业会计财务处在较为危险的境地,于企业管理中也有很多风险及隐患。目前,ERP系统于企业会计财务管理中的使用依旧处在摸索期间,这就需要企业决策者可以结合具体状况,制定行之有效的财务管理机制,创建满足企业行情的内部资源数据及优化的管理平台,确保ERP系统在应用时可以保证数据的准确性和可信度,防止数据缺失造成信息失真。但是,当前许多企业因为当下的会计财务管理方式和所采用的ERP系统无法有效搭配,导致ERP系统于会计财务管理中的应用出现不良影响。

  3.3信息化建设经费不足

  ERP系统是公司财务信息化的一种项目,若想让ERP系统深入用于企业会计财务管理方面,需基于多环节分析和测试等方可实现。在该系统建设中,对经费要求量很大,虽然是短期内经费需求量大,但公司能够长远受益。经过对多家公司财务ERP系统创建状况来看,许多企业无法在短期内为ERP平台的创建提供足够的资金,而且还由于一些企业管理人员不注重ERP系统,不想在该建设中投放诸多资金,进而限制ERP系统的创建。

  4化工产业ERP系统对公司会计财务管控产生的影响

  4.1化工企业采取ERP系统能够提高市场数据采集速度

  当前,我国市场经济繁荣发展,而且持续进行体制变革,市场以此出现巨大改变。当前的市场一直处在变化当中,应当对其需求尽量提供满足,为化工企业和市场发展共同提供关键保障,再及时把市场数据精准传递给化工企业。针对当前的化工企业而言,以往的人工采集方式不能更好地满足其需求,和现代化企业经营不符合,ERP系统由此产生,采集模式的便捷性及高效性更为明显。该管理方式的产生起到了十分关键的作用及影响,不仅仅让市场数据采集方式出现一些变化,还令化工企业对市场数据的采集效率获得明显提高。伴随信息系统的不断进步,人们迈向信息化时代,能够迅速地采集到有助于化工企业经营的数据,这对化工单位在激烈的市场环境下提高竞争力是十分关键的。化工企业的经营具有特殊的要求,最常见的就是预见性,针对市场需求,企业决策者对其有很大的敏感度,时刻重视市场数据,把握市场所出现的变化,这针对化工企业管理人员而言是不能缺少的技能。在及时获得的有效数据针对管理者而言是十分关键的,可以作为其关键依据,使之迅速做出决策,使得企业在逐渐激烈的市场环境下占据核心地位,促进企业长远发展。ERP系统能够在第一时间完成所采集数据的集中分享,在会计财务控制方面对其合理利用,可以为企业创造不可估量的经济利润。

  4.2 ERP使得会计财务管理获得统一

  在化工产业把ERP系统融入公司会计财务管理方面,能够把会计财务管理视为会计核算信息管理,研宄会计财务的各种信息,并保障其系统性。克服原来管理方式使用ERP管理平台,主要有两点原因:一是ERP采集数据时具有很强的及时性与有效性;二是ERP在处置所采集的数据时,其及时性与有效性更为明显,一定程度上提升了化工企业数据处理系统水平,保证员工操作的效率及效果,防止产生人、财及物的耗费情况。在处理数据时,保障其及时性与有效性是十分重要的,提高了会计财务预算计划的精准性,企业管理者可以有效掌控化工企业经营。

  4.3化工企业采取ERP促使企业提升市场敏感性

  采用ERP系统是依靠创建“现实工作数字化”,即将现实中的业务内容及工作模式,以数字化的方式来体现,促使企业中的管理数据可以系统化。则在公司会计财务管理中,特别是化工产业,ERP系统的应用可以把有效的财务数据实现集成化、体系化。伴随社会经济水平的提高,为了更好地迎合市场改变,我国各大企业均在进行制度变革,作为化工产业在迎接机遇的基础上也应对市场改变的挑战。化工公司决策者应当及时把握化工产业市场发展的新动态,并快速把这个精准信息和当下企业的经营相结合,如此就要求ERP系统可以有效在财务管理中采集、处理和整合信息。ERP系统于化工公司会计财务管理中的使用,在采集、处理、整合信息方面具备简便性、实用性、灵敏性以及即效性等诸多优点。ERP系统于财务方面的使用为现代化工公司在管理方面发挥出显著优势。在如今这一信息大爆炸的社会,谁把握了第一手资料谁就在激烈的市场上占据绝对地位,而ERP系统于化工公司财务管理中的应用,就可以使相关管理者更为高效、及时的采集到当下化工产业市场的最新资料,而且为化工公司的经营做出更为高效、可行的决策,促使企业得到又好、又快的发展。

  4.4 ERP系统对化工公司创造大量经济利润

  ERP系统从两个层面为公司创造大量经济利润,即开源与节流。开源主要指利用ERP系统对市场数据采集及时性的使用,系统研究所采集的市场数据,进而为决策者提供关键依据,让企业选取范围获得扩展。节流主要指化工企业先比较参考价格,再促使本身优势得以全面体现,以此获取更加优质的合伙商,逐步实现成本的严格把控。基于这两种方式的使用,使得ERP系统为化工企业创造大量经济利润,推进其长远发展。

  4.5 ERP系统的应用对财管工作者提出了较高要求

  原来公司会计财务管理者针对企业财务管理,大都是经过对公司的“账”加以梳理和把控分析,再进行相关的信息分析,决策人员由此作为公司管理的依据。ERP平台在公司会计财务管理中的应用,就大幅度提升了企业会计者的服务效率,还大幅度削减了会计财务管理者,进而节约了成本及投资。因为ERP系统是在计算机信息系统上产生的一种企业资源整体管理平台,因此企业在采用ERP系统时,应当对公司财务从业者组织相应的信息系统技能培训及指导,使财务管理者具有更为专业的技能和知识,如此方可更加高效地应用ERP系统,由此体现其优势。所以,化工公司应用ERP系统时,对财管工作者有了更高要求。

  4.6应用ERP,系统有利于企业提高活力,实现长期发展

  ERP系统在化工公司会计财务管理中的使用,不仅提升了效率,还对以往的财管者分配进行了再次整合与分配,促使企业能够基于ERP系统在会计财务管理方面的应用,把企业员工分配、人才资源,财力资源和物力资源实现高效整合与使用,可以最大限度的在成本最少的状态下实现资源应用的最大化。

  有效防止企业资源耗费,这对企业稳定发展有良好作用。而且,企业在采取ERP系统时,针对相关人员的理论技术培训,也对企业未来发展有更优质的保证,可以使ERP会计财务管理平台在企业管理方面效用实现最大化。

  5化工公司在会计财务管理方面完善ERP系统应用策略

  基于ERP系统的化工企业不同于一般企业,其更为重视环保方面的投入,对环境管理提供了长期成本,所以,ERP系统下的化工企业必定更为重视财务管理,具体能从以下几个方面完善财务管理中ERP系统的使用策略。

  5.1制定企业财务平台

  结合目当前企业具体出现的财务信息化现象,若想做好信息化建设,就需要创建完善的财务管理平台。还应当根据企业内部结构和新时代市场财务管理体系的改革,对各种财务业务进行科学规范的分类,保障财务平台的全面性,不断降低相关工作者的负担,提升工作效率。而且,新时期国内财务管理己从财务会计转变成管理会计,而财务管理平台的运营就包含使用管理会计手段的环节,要求相关工作者科学研究出各个管理会计方法的使用优点。

  5.2对信息化建设给予足够资金

  企业经营需要有足够的科技与资金支撑,而资金的科学配置就是企业经济稳定发展的重要环节。这一环节,企业要采集相应的经济运营信息,科学制定项目运营方案。而且,要保障各部门间的关联性,保证财务管理者可以科学掌握各种信息资料,规范调节工作计划,解决经济运营风险、如此就包含对财务信息化系统的使用,通过创建网络工作系统,为职工之间创建沟通互动的途径,防止产生信息资料更新不及时的情况。

  5.3规范内控环境

  基于ERP系统,公司财务信息化需要以财务软件为中心完成建设工作,各经营系统积极和仔细做好公司资源管理分流,合理配置员工,建立财务规章机制,分权给各个部门,使之相互控制,相互作用。还应对各业务部门进行良好的隔离,让关键数据保密。企业还应及时引入、培养高素养人才,积极建立财务信息化,分配专业员工维护管理公司信息系统,确保其正常运转、另外,对公司财务数据进行仔细存档,在规范公司内控环境的基础上,让企业财务数据满足高质量、高规范的要求,最后达到提升公司运营运作效率的目的。

  5.4组建复合型人才团队

  人才属于企业经营发展的关键动力,对于这一问题,企业要根据新时期财务管理各项要求,对员工组织培训教育活动。能够邀请专门的管理会计人才,为职工分享实践经验,而且,要注重职工的基本财务技能和信息化操控水平,由此推进财务信息化创建的稳定进行,充分体现ERP系统的价值。还包含对职工组织思想教育活动,指引员工主动完善本身的工作行为。这一环节,企业要根据其长期发展目标,为职工设定个人发展目标,促使员工的个人整体发展及进步。并通过科学制定绩效考核制度,科学配置职工的工作任务,提升他们的工作积极性,由此保障财务管理的正常开展。

  5.5依靠ERP系统实现精细化生产

  对于化工生产过程进行严格控制,由于本化工企业均是液体生产,液体投入,而且产成品也是液体。具体生产过程,会因为全年季节性差异,温度与控制时间区别,而出现成本控制的差别。分析者分析的差异,促使成品含量差异引起成本不同。对此,能够借助ERP系统对化工生产过程进行严格控制,减少由于季节性差别而引起的成本控制困难、管理困难,以达到精细化生产目标。

  6结束语

  综上所述,相对于原来的人工采集数据的手段,ERP系统具有其难望项背的诸多优势,可以充分适应当前化工企业的生产经营要求。建立完善的ERP控制体系,搭建健全的预算管理,提高财务人员素养,保证管理体系可以正常运转,为企业的发展提供准确的数据,优化企业财务资源配置,充分发挥财务管理职能,全方面提高化工企业的整体发展效果。

责任编辑:刘小瑜